Doğru cevap E'dir. Yazının nerelere gönderildiğini belirtmek üzere düzenlenen bölümdür. Yazdıkları yazıların kopyalarını rutin olarak belirli yerlere gönderen şirketler dağıtım planı yaparlar. Bu
uygulamada evrakın dağıtım yerleri ayrı ayrı belirtilmez, sadece dağıtım planı numarası
yazılır. Önceden dağıtım planında hangi numaranın hangi birim, kişi ya da şirketleri içerdiği bilindiğinden zaman ve emekten tasarruf sağlanır. Örneğin; 3 numaralı plana göre;
• Dağıtım bölümü; “Gereği için” ve “Bilgi için” olmak üzere iki bölümden oluşur.
• Gereği için; işi yapacak durumda bulunanların belirtildiği bölümdür.
• Gereği için; “Ek”ten sonra not varsa “Not” tan sonra iki satır; bu bölümler yoksa
imza bölümünden sonra yaklaşık 4 satır boşluk bırakılarak sol marjdan başlanarak
yazılır.
• Bilgi için; konu hakkında bilgi edinmeleri amacıyla yazının kopyasının gönderildiği yer veya yerleri belirten bölümdür.
• Bilgi için bölümü, gereği için bölümünün hizasından sağdan başlanarak yazılır.
• Gereği için bölümü yoksa “Bilgi için” bölümü yazılır.