“Tekit” sözcüğü sağlamlaştırma, pekiştirme, vurgulama gibi anlamlar içermektedir. Resmî  yazışma esasları çerçevesinde tekit, daha önce yazılıp gönderilmiş resmî yazıya bir karşılık alınamaması ya da bu yazının gereklerinin yerine getirilmemesi durumunda, önceki yazıyı anımsatmak ya da yinelemek anlamında yazılan yazıdır.

Konu, İş yazısının bölümlerinden ikinci derece bölümler başlığı altında ele alınmaktadır. Diğer şıklar ana bölümde ye almaktadır.

Gizlilik dereceleri önem sırasına göre şöyle sıralanır: ÇOK GİZLİ, GİZLİ, ÖZEL, HİZMETE ÖZEL. Doğru yanıt E'dir.

Memorandumla ilgili verilenlerden hepsi doğrudur.

Özel yazı

Örnekte kullanılan yazı türü Özür yazısı örneğidir.

Düğün, nişan, parti, doğum günü ve çeşitli toplantılara katılmaları arzu edilen kişilere gönderilen kısa davet yazısına davetiye denir. Bu tür yazılarda diğerlerinden farklı olarak başta ve sonda selamlama ya da imza bulunmaz. Davetiye genellikle üçüncü şahıs ağzından yazılıp; bulunması gereken konular şunlardır: Davet edenler, davet konusu, davet edilenler, davetiyenin kaç kişilik olduğu, davetin tarihi, günü, saati, yeri, iletişim bilgileridir. Davet sahibi salonu düzenlemenin ve misafirlere uygun şekilde yer göstermenin önem taşıdığı durumlarda davete katılacakların kesin sayısını bilmek isteyebilir.

Bir tarih belirtilmediyse e-postalara görgü kurallarına göre en fazla 3 gün içinde cevap verilmesi gerekir.

Özgeçmiş türleri şunlardır:

-Kronolojik
-İşlevsel
-Karma özgeçmiş

Yüzyüze veya telefonla yapılan sözleşmelerin içeriğini karşı tarafa onaylatmak üzere hazırlanan yazılı belge doğrulama (teyit) yazısıdır. 

İstenirse garanti belgesi, fatura vb. dokümanların fotokopileri yazıyla birlikte gönderilmelidir.

Tartışma yazısı bir iş yazısı türü değildir. Verilenlerin diğerleri birer iş yazısı türüdür. Doğru cevap D'dir.

• Sayfa numarasından sonra üç satır boşluk bırakılarak yazıya devam edilir.

Red/Kabul yazısı aslında bir cevap yazısı olarak düşünülebilir. Cevap yazılarının kapsamı daha geniştir; red/kabul yazıları herhangi bir talebe olumlu ya da olumsuz cevap verme ile sınırlıdır. Kredi isteme, randevu isteme vb. gibi durumlarda verilecek cevaplarda isteğin kabul edildiği veya red edildiği karşı tarafa net bir şekilde bildirilir. Doğru yanıt D'dir.

Bir alacağın ödenmesini sağlamak amacıyla borçluya yazılan yazılara takip yazısı denir. Borçluların herhangi bir sebepten dolayı borcunu ödememeleri halinde alacaklı borçluyu ikna etmek ve borcun ödenmesini sağlamak amacıyla yazılır.

Davetiyelerde, özellikle resmî bir davette ya da özel bir baloda kadın ve erkeklerin nasıl giyinmeleri gerektiği “not” şeklinde yazılır.

Not: Erkeklerin smoking veya koyu renk takım elbise, kadınların koyu renkli uzun elbise giymeleri önemle rica olunur gibi...

Sayfa. 232, Sıra sizde:3

Yargı makamının bir kararın yerine getirilmesi konusunda, belli bir makama yazdığı yazılara müzekkere denir. Örneğin belli bir yargılama esnasında, nüfus kayıt örneğine ihtiyaç duyulduğunda, mahkeme bu belgeyi ilgili nüfus müdürlüğüne yazacağı bir müzekkere ile getirecektir. Müzekkereyi herhangi bir yazıdan ayıran özelliği, mahkemenin belli bir dava ile ilgili olarak bir kararın yerine getirilmesini ilgili kurumdan istemek için yazılmasıdır. Müzekkere sözcüğü "bildirme, bildirilme" anlamındadır; bir işlemin yapılmasının bildirilmesi kastedilmektedir. Doğru cevap B seçeneğidir.

Doğru cevap E'dir. Yazının nerelere gönderildiğini belirtmek üzere düzenlenen bölümdür. Yazdıkları yazıların kopyalarını rutin olarak belirli yerlere gönderen şirketler dağıtım planı yaparlar. Bu
uygulamada evrakın dağıtım yerleri ayrı ayrı belirtilmez, sadece dağıtım planı numarası
yazılır. Önceden dağıtım planında hangi numaranın hangi birim, kişi ya da şirketleri içerdiği bilindiğinden zaman ve emekten tasarruf sağlanır. Örneğin; 3 numaralı plana göre;
• Dağıtım bölümü; “Gereği için” ve “Bilgi için” olmak üzere iki bölümden oluşur.
• Gereği için; işi yapacak durumda bulunanların belirtildiği bölümdür.
• Gereği için; “Ek”ten sonra not varsa “Not” tan sonra iki satır; bu bölümler yoksa
imza bölümünden sonra yaklaşık 4 satır boşluk bırakılarak sol marjdan başlanarak
yazılır.
• Bilgi için; konu hakkında bilgi edinmeleri amacıyla yazının kopyasının gönderildiği yer veya yerleri belirten bölümdür.
• Bilgi için bölümü, gereği için bölümünün hizasından sağdan başlanarak yazılır.
• Gereği için bölümü yoksa “Bilgi için” bölümü yazılır.