Yasalar (mevzuat ile ilgili bilgi), şirket politikası ve organizasyon ile ilgili tanımlar yapılır.

Teknoloji imkânları ve teknik personel ile sistemin yazılımı gerçekleştirilir.

Sicil bilgileri kullanılarak İK yöneticilerinin ve/veya firmadaki diğer ilgili çalışanların ihtiyaç duyduğu bilgi ve raporlara ulaşılır.

Eski personelin işe tekrar alınması durumunda bilgilerine kolaylıkla ulaşılır.

Tüm sicil ve kanun bilgilerindeki değişikliklere ihtiyaç olası durumunda erişilir.