Müşteri İlişkileri Yönetimi Deneme Sınavı Sorusu #923338
Aşağıdakilerden hangisi müşteriler ile telefon görüşmelerinde yapılmaması gereken bir davranıştır?
Arayan sizseniz, öncelikle kendinizi tanıtmak |
Öfkeye, öfke ile yanıt vermek |
Karşı tarafın sözünü kesmemek |
Kişinin söylediklerini ve ihtiyacını anlamaya çalışmak |
Konuşmayı başkasına aktarmadan önce karşı tarafı bilgilendirmek |
Telefonla iletişimde önemli diğer konuları da şöylece sıralayabiliriz:
-
Arayan sizseniz, öncelikle kendinizi tanıtın. Karşınızdakinin durumunun konuşmak için uygun olup olmadığını öğrenin.
-
Telefonunuzu en çok dört kere çaldırın ve gülümseyerek açın. Gülümsemeyle beraber harekete geçecek yüz kaslarınız ses tonunuzu etkileyecek, kulağa daha olumlu gelmesini sağlayacaktır.
-
Konuşma hızınızı ve ses değişimlerinizi iyi ayarlayın. C¸ok hızlı ya da monotonluk derecesinde yavaş konuşmaktan sakının. Sesinizin kalınlığını ve yüksekliğini, uygun zamanlarda değiştirerek, konuşmanıza dinamizm kazandırın.
-
İyi bir sebep olmadıkça, diğer kişinin sözünü kesmeyin.
-
Bir konuşmayı başkasına aktarmadan ya da bekletmeye almadan önce, karşınızdakini ne
yapacağınız konusunda bilgilendirin.
-
O¨fkeye, öfkeyle yanıt vermeyin.
-
Diğer kişinin söyledikleri ve ihtiyaçlarını anlamak için çaba gösterin.
-
Suskunluk en iyi yanıt olduğunda, susup dinleyin.
-
Konuşmayı adeta bir “sözlü el sıkışma” şeklinde bitirmeye dikkat edin. Doğru cevap B'dir.
Yorumlar
- 0 Yorum