Müşteri İlişkileri Yönetimi Deneme Sınavı Sorusu #923338

Aşağıdakilerden hangisi müşteriler ile telefon görüşmelerinde yapılmaması gereken bir davranıştır? 


Arayan sizseniz, öncelikle kendinizi tanıtmak

Öfkeye, öfke ile yanıt vermek

Karşı tarafın sözünü kesmemek

Kişinin söylediklerini ve ihtiyacını anlamaya çalışmak

Konuşmayı başkasına aktarmadan önce karşı tarafı bilgilendirmek


Yanıt Açıklaması:

Telefonla iletişimde önemli diğer konuları da şöylece sıralayabiliriz:

  • Arayan sizseniz, öncelikle kendinizi tanıtın. Karşınızdakinin durumunun konuşmak için uygun olup olmadığını öğrenin.

  • Telefonunuzu en çok dört kere çaldırın ve gülümseyerek açın. Gülümsemeyle beraber harekete geçecek yüz kaslarınız ses tonunuzu etkileyecek, kulağa daha olumlu gelmesini sağlayacaktır.

  • Konuşma hızınızı ve ses değişimlerinizi iyi ayarlayın. C¸ok hızlı ya da monotonluk derecesinde yavaş konuşmaktan sakının. Sesinizin kalınlığını ve yüksekliğini, uygun zamanlarda değiştirerek, konuşmanıza dinamizm kazandırın.

  • İyi bir sebep olmadıkça, diğer kişinin sözünü kesmeyin.

  • Bir konuşmayı başkasına aktarmadan ya da bekletmeye almadan önce, karşınızdakini ne

    yapacağınız konusunda bilgilendirin.

  • O¨fkeye, öfkeyle yanıt vermeyin.

  • Diğer kişinin söyledikleri ve ihtiyaçlarını anlamak için çaba gösterin.

  • Suskunluk en iyi yanıt olduğunda, susup dinleyin.

  • Konuşmayı adeta bir “sözlü el sıkışma” şeklinde bitirmeye dikkat edin. Doğru cevap B'dir. 

Yorumlar
  • 0 Yorum