Dış kaynaklardan yararlanma şartları belirlenirken oluşturulacak sözleşme, tarafların beklentilerini karşılayacak ve gelecek dönemlerdeki ihtiyaçlarına da cevap verebilecek nitelikte hazırlanmalıdır. Bu aşamada dikkat edilmesi gereken en önemli nokta taraflar hakkında doğru bilgilerin elde edilmesi sorumlulukların belirlenmesi, olası değişikliklere ilişkin hükümlerin açık bir şekilde ifade edilmesidir. Özellikle teknik ve hukuki konularda uzmanlara başvurulması sözleşmede oluşabilecek eksik noktaların en aza indirilmesi ve tarafların çıkarlarının güvence altına alınmasını sağlamaktadır.