Sistem kullanıcıları belirlenirken bazı kullanıcıların birden fazla rolü olabileceği gibi farklı görevleri de bulunabilmektedir.

Akademik takvime göre kayıt, başlangıç ve sınav tarihleri mutlak yapılandırılmış olarak belirlenmiştir ve esnetilmesi genellikle mümkün olamamaktadır.

Kurumsal stratejilerin yanında, program düzeyinde ve ders düzeyinde birçok farklı aşama gözetilmek durumundadır.

Teknik ve fonksiyonel aşamaların birçok alt aşaması yer almakta ve çoğu zaman birbiri ardına ya da eş güdümlü olarak takip edilmek durumunda kalınmaktadır.

Değerlendirmelerde web sayfaları üzerinden virus tarama programlarının yer alması