Öğrenme Yönetim Sistemleri bağlamında topluluk yönetimi aşamalarında takip edilmesi gereken adımlar şu şekildedir. •  Gereksinim analizi yapılmalı, • Topluluk uzmanı ve sistem yetkilisi belirlenmeli, • Belirlenen gereksinimler doğrultusunda amaçlar yazılmalı, • Kimlerin katılması gerektiği belirlenmeli, • ÖYS topluluk alanı açılmalı, • Topluluk alanı tasarımı yapılmalı ve • Kullanıcılar bilgilendirilmelidir. Rollerin belirlenmesi bu basamaklar arasında gösterilemez.