Topluluklar gereksinim sonucu ortaya çıkan yapılardır. ÖYS bağlamında topluluk yönetimi aşamalarında aşağıdaki adımlar takip edilmelidir.

• Gereksinim analizi yapılmalı,
• Topluluk uzmanı ve sistem yetkilisi belirlenmeli,
• Belirlenen gereksinimler doğrultusunda amaçlar yazılmalı,
• Kimlerin katılması gerektiği belirlenmeli,
• ÖYS topluluk alanı açılmalı,
• Topluluk alanı tasarımı yapılmalı ve
• Kullanıcılar bilgilendirilmelidir.