Bir malzeme doğal olarak hizmet  süresini doldurduğu için yayından kaldırılabilir. Bu durumda içeriklerin silinmesi, kurumsal hafızanın oluşturulmasında ve bir çok üretim bilgisinin tutulmasında problem yaratacaktır. Düzenli bir arşiv yapılarak yayından kaldırılan tüm içeriklerin burada toplanması önerilmektedir.