Kurumların ihtiyaç ve amaçlarına yönelik olarak belirleyeceği üretim planlarının takip edilebilmesi, istenen sürede ve doğru zamanda yetiştirilebilmesi için iş ya da üretim takvimlerine ihtiyaçları olacaktır. Bu takvimin basitten karmaşığa ve genelden özele olacak şekilde tüm kurum içinde net bir şekilde bilinmesi ve takip edilmesi gerekmektedir. Üretim sürecinde alt birimler, kendilerine düşen görevler için ayrıntılı takvimleri esas takvime bağlı olarak oluşturabilir. Projelerin, kesinlikle ucu açık üretim süreçleri olmamalıdır. Yayın tarihi net olmalı, herkes tarafından bilinmeli ve üretim bu tarihe kadar bitirilecek şekilde yürütülmelidir.