İçeriklerin isimlendirilmesi, depolanması ve takip edilmesinde kurumların yapısı ve ihtiyacı ön plana çıkar. Kurumlar kendi stratejilerini belirlerken, ihtiyaçlarını etkileyecek konuları netleştirmelidir. Bu ihtiyaçlara göre oluşturulacak künyeler aşağıdaki bilgileri sistematik olarak tutabilmeyi sağlar:

• İçeriğin hangi kaynağa bağlı olarak üretildiği
• Bütünün hangi parçası olduğu
• İçeriğin üretim zamanı
• İçeriğin kimin tarafından oluşturulduğu