Yetkili memurlar tarafından düzenlenmiş olmalıdır.

Tutanak kâğıdının düzenlendiği tarih ve saati belli olmalıdır.

Tutanak kâğıdı onu düzenleyenler ve  tutanak kâğıdında adı geçenler tarafından imza edilmelidir.

Tutanak kâğıdına daha başka hallerin ve şartların da yazılması gerekebilir.

Toplanan bilgilerin tam, doğru ve gerekli bilgiler olduğundan emin olunmalıdır.