Luca yazılımında çek ve senet işlemleri “Finans Yönetimi” modülünden yönetilmektedir. Çek işlemleri bu bölümde, senet işlemleri ise izleyen bölümde ele alınmaktadır.
Çek İşlemlerinin Tanımlanması
Öncelikle çeklerin kategorisinin belirlenmesi gerekir. Bu aşamada; alınan çekler, verilen çekler, alacak senetleri ve borç senetleri hesapları belirlenir. Yani çek veya senetlerin izlendiği ana hesaplar saptanır. Daha sonra bu kategorilerde alt sınıflar (hesaplar) tanımlanabilir. Burada amaç, ana kategorinin altındaki kategorilerle, ilgili varlığın fiziki durumunu belirlemektir. Fiziki durum ise iki anlam içerir. Birincisi varlığın nerede olduğunu açıklar (örn. hangi bankada veya şirket kasasında). İkincisi varlığın işlem durumunu (örn. karşılıksız olup olmadığını) açıklar.