Analiz edilecek işlerin belirlenmesini zorlaştıracak temel faktörler şöyle sıralanabilir: Teknoloji değişimi, iş analizlerinin ilk kez yapılıyor olması, büyüme sürecinde reorganizasyon çalışmalarının yapılmaması, kurumsallaşmada yetersiz kalınması. İşletmelerde teknoloji değişimi; büyük ölçüde yeni işlerin ortaya çıkmasına, eski işlerin kaldırılmasına ya da değişimine yol açar. Bu durum işletme genelinde tüm işlerin yeniden tanımlanması gereğini doğurur.