İş analizlerini yapmakla görevlendirilen kişi analisttir.

Misyon bir işletmenin amaçladığı ve üstlenmeyi planladığı faaliyet alanının kapsamlı bir tanımıdır.

Çalışma koşulları, işin çalışma koşullarının incelenmesi, işin yapılması sırasında doğabilecek tehlikelerin ve işgören sağlığını tehdit edici unsurların belirlenmesi, işin zorluk düzeyinin saptanması, iş için gerekli olan özel yeteneklerin ortaya konması amacıyla yapılır.

İşletmelerde işe alma işlevi; personel politikaları, işgücü planları, yaşanan deneyimler, işin özellikleri, çevresel koşullardan etkilenmektedir.

Personel yönetimi çalış anlara “maliyet” unsuru olarak bakar. Buna karşılık İK yönetimi insanları “geliştirilmesi gereken kaynak” olarak görür. Personel yönetimi günlük rutin işlerle uğraşırken İK yönetimi yüksek düzeyde bağlılığı olan, nitelikli bir iş gücünün geliştirilmesi yoluyla bir örgütün rekabetçi avantaj elde etmesini hedefler. Bu nedenle kültürel, yapısal ve personel tekniklerinin dikkatli bir şekilde birleştirilmesini gerektirir. İK yönetimi stratejik planlama, rekabet geliştirme programları ve kıyaslama (benchmarking) gibi daha yüksek düzey örgütsel meselelerle ilgili bir yaklaşım içindeki fonksiyonları ve teknikleri kapsar. Personel yönetimi operasyoneldir; personel bulma ve seçme, eğ itme, ücret idaresi, endüstriyel ilişkiler ve belgeleme üzerinde odaklanmıştır. İnsan kaynakları yönetimi yaklaşımı geniş ,kapsamlı ve organize bir şekilde iş stratejilerine ulaşmayı sağlayacak tüm personel meseleleriyle ilgilidir.

Delphi tekniği; insan kaynakları yöneticisinin denetiminde yapılır. İşletmenin her bölümü için, bölüm içinde değişik basamaklarda görev yapan yöneticilere insan kaynağı tahminleri tek tek sorulur. Alınan bu bilgiler, İnsan kaynakları yöneticisi tarafından değerlendirilir, karşılaştırılır ve insan kaynağı tahminindeki sapmalar belirlenerek, aynı yöneticilere yeniden değerleme yapmaları için gönderilir. Yukarıdan aşağıya öngörü; deneyimli üst yöneticiler tarafından yukarıdan aşağıya yapılan öngörüdür. Bu uzmanlar, eğilimlerin nasıl olduğunu, işletme planlarını ekonomiyi ve diğer faktörlerin örgütün değişik düzeylerindeki ihtiyaca etkisini tartıştıkları toplantılar düzenlerler. Öngörüleri en iyi ve en kötü durum senaryoları oluşturarak en yakın biçimde belirlemeye çalışırlar. İndeks hesabı ise insan kaynağı ihtiyacının geçmişte elde edilmiş verilere dayanarak üretim, satış miktarı, pazar payı gibi değişkenlere indekslenmesidir. İleriye Dönük Kestirim yönteminde, belli varsayımlar altında geçmişteki ihtiyacın, gelecekte de aynı olacağı ilkesine dayanır.

Analiz edilecek işlerin belirlenmesini zorlaştıracak temel faktörler şöyle sıralanabilir: Teknoloji değişimi, iş analizlerinin ilk kez yapılıyor olması, büyüme sürecinde reorganizasyon çalışmalarının yapılmaması, kurumsallaşmada yetersiz kalınması. İşletmelerde teknoloji değişimi; büyük ölçüde yeni işlerin ortaya çıkmasına, eski işlerin kaldırılmasına ya da değişimine yol açar. Bu durum işletme genelinde tüm işlerin yeniden tanımlanması gereğini doğurur.

İş analiz süreci; iş analizlerini yapacak grubun belirlenmesi, toplanacak verilerin belirlenmesi, analiz edilecek işlerin belirlenmesi, veri toplama yönteminin belirlenmesi, verilerin toplanması ve verilerin güncellenmesi aşamalarından oluşur. İş analizinde işi yapan kişi değil, iş analiz edilir.

Strateji, bir işletmenin amaçlarına ulaşması için atılması gereken mantıklı, bilinçli ve tutarlı adımlar bütünüdür.

İşletmede çalışanların pozisyonları, yetki ve sorumluluk sınırları ve yükselme olanakları örgüt şemasından izlenebilir. Personel ya da insan kaynağı envanteri aynı olup işletmenin personel mevcudunu sayı ve nitelik olarak niteleyen bir çalışmadır. İnsan kaynağı envanteri mevcut personeli birtakım kriterlere göre irdeleyerek insan kaynağının profilini ortaya çıkarır. İş tanımı ise işin kimliği, görev ve sorumlulukları ile çalışma koşullarını kapsar.

Bir iş tanım formu genelde işin kimliği, işin özeti, işi oluşturan görevler ve çalışma koşulları bölümlerinden oluşur. İşin kimliği bölümünde, işin kimliği ve tüm örgüt yapısındaki yeri ortaya konur. İşin özeti bölümünde işin amacı ve kapsamı birkaç cümle ile açıklanır. İşi oluşturan görevler bölümünde, tanımı yapılan işi oluşturan görevler sıralanır.

SWOT, sözcüklerin İngilizce karşılıklarının baş harflerinin (Strengths-Güçlü yönler, Weaknesses-Zayıf yönler, Opportunities-Fırsatlar ve Threats-Tehditler) bir araya getirilmesiyle oluşmuştur.

İK bölümünün örgüt yapısının nasıl olacağını belirleyen faktörler örgütün kültürü, üst yönetimin insana ve yönetimine bakışı, örgüte hakim olan yönetim anlayışı, işletmenin büyüklüğüdür.