İşletmede çalışanların pozisyonları, yetki ve sorumluluk sınırları ve yükselme olanakları örgüt şemasından izlenebilir. Personel ya da insan kaynağı envanteri aynı olup işletmenin personel mevcudunu sayı ve nitelik olarak niteleyen bir çalışmadır. İnsan kaynağı envanteri mevcut personeli birtakım kriterlere göre irdeleyerek insan kaynağının profilini ortaya çıkarır. İş tanımı ise işin kimliği, görev ve sorumlulukları ile çalışma koşullarını kapsar.