İş tanımlarının amacı, işletme içinde yapılan her işi bir tablo gibi kısa, öz, doğru ve güncel olarak yansıtmaktır. İş tanımları analiz edilen işin profilini çıkarır. İş tanımları olmasaydı iş hakkında bilgilere ihtiyaç¸ duyan kişiler iş analizinin ortaya koyduğu kapsamlı veri birikimi içinden işlerine yarayanları ayıklamak zorunda kalacaklardı.