İş analizi sırasında toplanması gereken veriler şöyle gruplandırılabilir: İşin kimliği, işin gerektirdiği görev ve sorumluluklar, bireysel gerekler ve çalışma koşulları. İşin kimliği kısmında; analiz edilen işi adlandırmaya, diğer işlerle karıştırılmasını engellemeye ve benzer işlerle gruplandırılmasını sağlamaya yönelik bilgiler yer alır.