İnsan kaynakları planlama uzmanı/yöneticisi: Bu, daha çok büyük işletmelerde yer bulan bir pozisyondur. Bu uzmanlar insan kaynakları için planların üretilmesine, izlenmesine ve değerlendirilmesine katılırlar. Bu görev, örgütteki ve onların örgütün stratejik planlarıyla arayüzlerindeki dış çevreyle, varolan sistemle, operasyonlarla ve insan kaynaklarıyla ilgili önemli bir analiz çalışması yapmayı gerektirecektir.

Uygulamada gerçek personel sayısına ilave edilen ve işletmede devamsızlık nedeniyle ortaya çıkan insan kaynağı kaybının karşılanmasını amaçlayan insan kaynağı ihtiyacı, yedek personel ihtiyacıdır.

Deneme süreci iş analizi için veri değildir. İşe alma, eğitim ve geliştirme, işçi-işveren ilişkileri, iş analizinin işlevlerindendir.

İş analizi sırasında toplanması gereken veriler şöyle gruplandırılabilir: İşin kimliği, işin gerektirdiği görev ve sorumluluklar, bireysel gerekler ve çalışma koşulları. İşin kimliği kısmında; analiz edilen işi adlandırmaya, diğer işlerle karıştırılmasını engellemeye ve benzer işlerle gruplandırılmasını sağlamaya yönelik bilgiler yer alır.

İdari rol: İşletmelerde işe alma, personel kayıtlarını tutma, sigorta ve emeklilik işlemlerini yapma, eğitme, işten çıkartma gibi temel düzeyde gerekli İK faaliyetleri personel ya da İK bölümü, operasyon yöneticileri ya da dışarıdan (outsource edilen) sözleşmeye dayalı uzmanlar yoluyla yapılır. Buna ilave olarak işletmede temizlik, yiyecek-içecek, bahçe işleri, çocuk bakımı, araçların idaresi, gezi-eğlence organizasyonu vb. gibi idari işlerin de İK bölümünde yapılması sözkonusudur. Bu düzeydeki İK yönetimi daha çok bir memuriyet ve idari destek operasyonudur. Bu nedenle yönetim doğrudan herhangi bir İK uzmanı istihdam etmeyebilir, fakat işe alma ücretlendirme, ek olanaklar sağlama ve işten çıkartma gerektiğinde işletme içinden birisi görevlendirilir (başka bölümde çalışan). Daha sıklıkla, belli İK faaliyetleri işletmede yapılır ve bazıları sözleşmeyle diğer işletmelere ya da danışmanlara yaptırılır. Dış kaynaktan kullanılan tipik faaliyetler personel bulma, personel yardım/destek programları, emeklilik idaresi, background/reference kontrolleri, ek olanakların idaresi, eğitimdir.

Kurum içerisinde işleri bir tablo gibi kısa ve öz olarak yansıtan iş tanımı formudur.

İşin kimliği bölümünde başlıca şu bilgilere yer verilir:

• Tarih

• İşin kodu

• Tanımı yapan kişi

• İşin bağlı olduğu birim ve yönetici

• İşin Düzeyi

İK faaliyetleri işletme yeni kurulduğunda, işletme küçük olduğunda , personel sayısı 100’den fazla olmadığında İK faaliyetleri komuta yöneticileri tarafından yapılabildiği durumlarda,insan kaynakları bölümünün oluşturulması gerekmez.

"İnsan Kaynakları Yönetim Modeli"nde yer alan "iş sonuçları" şunlardır: Performans, verimlilik, kalite, tatmin ve elde tutma.

Planlamacı insan kaynağı arzını belirlemek için bazı araçlara başvurur. Bu araçlar; örgüt şemaları, insan kaynağı envanteri, personel devir oranı ve devamsızlık oranıdır.

Yedek personel ihtiyacı: İşletmede devamsızlık nedeniyle ortaya çıkan insan kaynağı kaybını karşılamak amacıyla belirlenen personel ihtiyacıdır.

Tek bir pozisyonun çok sayıda adayla karşılanmasını ifade eden kavram pozisyon yönetimidir.