Geleneksel insan kaynakları planları, insan kaynakları bölümleri tarafından başlatılır ve yönetilir. Oysaki insan kaynakları planlama için tüm bölümlerden bilgiye ihtiyaç vardır. Bazı planlama yöntemleri, bölüm yöneticilerinin katılımına göreceli olarak daha fazla ihtiyaç duymaktadır. Bu nedenle insan kaynakları planlamada insan kaynakları personelinin öncelikli rolü süreci koordine etme, gözlemleme, sentezleme olup bölüm yöneticileri tarafından takip edilen tabloların oluşturulmasını sağlamaktır.