İnsan Kaynakları Birimi disiplin sistemini kurar, tanıtır, birimler arası uygulamada tek düzelik sağlar, sistemin aksayan yönlerini düzeltir ve ilgili yazışmaları yapar. Sistemin yürütümü, birim yöneticilerinin ve ilk amirlerin (nezaretçilerinin) sorumluluğundadır. Çünkü personel davranışlarının kurallara uygun olup olmadığını bu kişiler belirler. Etkin bir disiplin sistemi kurma bir ekip çalışmasını gerektirir. Disiplin konusu çok yönlü bilgi birikimini zorunlu kılar. Olayın yönetsel, hukuksal, ve sendikal yönleri vardır. Disiplin sistemi kurulurken tüm birimlerin katkısı sağlanmalıdır.