İş analizi kavramındaki “iş” sözcüğünü mal ve hizmet üretmek amacıyla ortaya konan bedensel ve düşünsel çabalar olarak tanımlayabiliriz. “Görev” ise önceden tanımlanmış, sıralanmış, birbirini tamamlayan, tekrarlı, bedensel ve düşünsel çabalardır. “Pozisyon” sözcüğü işin organizasyon şemasındaki yerini; o düzeyin getirdiği sorumlulukları ve işi yapana getirdiği ayrıcalıkları vurgular. “Analiz”, bir bütünü parçalarına ayırıp, ayrıntılı olarak incelemektir. “İş analizinde” de işi oluşturan unsurlar belirlenir ve ayrıntılı olarak incelenir.