Planlama-Bütçeleme ile işletmenin genel amaçları saptanır, amaca ulaşma yolları belirlenir.

Kontrol etme- Bütçelenen ile gerçekleşen sonuçlar karşılaştırılarak sapmalar ve nedenleri bulunmaya çalışılır.

Motive etme- Gelecekte gerçekleşecek giderlerin tahmin edilmesini sağlayarak, yöneticilerin ürün fiyatlarını ilgili giderlerle ilişki kurarak belirleyebilmelerine yardımcı olur.

Koordinasyonu sağlamak- Katılımcı bir bütçeleme anlayışı benimsenerek, bütün yönetim kademelerindeki yöneticilerin bütçe sürecine katılımı sağlanabilir.

Performansı değerlendirmek- Hedeften önemli sapmalar gerçekleşmişse, ilgili yöneticilerden sapma nedenlerini açıklamaları ve hangi önlemlerin alınması gerektiğine ilişkin görüşleri ortaya koymaları istenir.