Rezervasyon kabulünde dikkat edilmesi gereken bazı hususlar bulunmaktadır. Bunlar aşağıdaki gibidir:

• Rezervasyon kabulü en geç 3 gün içinde yazılı olarak bildirilmelidir. 
• Rezervasyon işlemleri, karışıklığa mahal vermemek amacıyla tek elden yürütülmelidir.
• Gelir yönetimi gereğince müşteri fiyat sorduğunda öncelikle en yüksek fiyat (rack rate) verilmelidir.
• Bayram, toplantı, festival, fuar gibi önemli günlerdeki talep artışına bağlı olarak normal günlere göre daha yüksek fiyat ile (özel oda fiyatı) rezervasyon kabulü gerçekleştirilmelidir.
• Satış durdurulan tarihlerde rezervasyon kabulü yapılmamalıdır.
• Kara listede (black list) olan müşterilerin rezervasyonları kabul edilmemelidir.
• Kabul edilen rezervasyonlar ivedilikle otel bilgisayar sistemine işlenmelidir.