İş gereği (iş şartnamesi), mağazada söz konusu işi yapacak kişide bulunması gereken formel öğrenim, deneyim, beceri gibi nitelikleri belirten ve iş analizi sonucundan elde edilen veriler doğrultusunda hazırlanan bir çizelge (form) veya yazılı bir belgedir. İş gerekleri hazırlanırken iş analizi verileri temel alınmakla birlikte geçmiş deneyimlerden de yararlanılır.