İşletmenin biçimsel yapısı bir şema olarak gösterilebilir ve organizasyon şeması olarak adlandırılır. Örgüt şemasında yer alan kutular içine pozisyonlar yazılır. Bir organizasyonun yönetiminde yer alan en üst düzey yöneticiler şemanın en üst kısmında yer alır. Bu şemada yukarıdan aşağıya inildikçe yetkiler azalır. Pozisyonları birbirine bağlayan çizgiler kimin kime bağlı olarak çalıştığını gösterir.