Bir personelin gelecek performans dönemi içinde neleri, nasıl yapacağını belirleyen eylem planlarının temel unsurları şunlardır: 1) Öğrenme ihtiyaçları, 2) Öğrenme amaçları – elde edilmek istenen sonuçlar, 3) İhtiyaçları karşılayacak öğrenme faaliyetleri, 3) öğrenme sorumluluğunun birey, yönetici, insan kaynakları departmanı ve diğer insanlar arasında paylaşımı, 4) zaman çizelgesi. Zaman çizelgesi, gerçekleşmesi beklenen öğrenme aktivitesinin ne zaman başlayacağını ve ne zaman tamamlanacağını belirler. Planlar dört kolondan oluşan basit formlara kaydedilmelidir. Birinci kolonda gelişim hedefleri ve beklenen çıktılar; ikinci kolonda gerekli olan eylem ve zamanı; üçüncü kolonda verilecek destekler, dördüncü kolonda planlanan öğrenme aktivitesinin başarılı bir şekilde yerine getirildiğini gösterecek kanıta yer verilir.