Daha etkili bir geribildirim için geribildirimin aşağıdaki özelliklere sahip olması beklenir (Kaynak: Aguinis, 2009: 222):

• Geribildirimin zamanında, sürekli ve mümkünse günlük olarak verilmesi
• Geribildirimin spesifik, doğrulanabilir ve tutarlı olması
• Kişiye özel olması ve gizliliğin sağlanması
• Sonuçlarla bağlantı kurulması
• Önce açıklayıcı, sonra değerlendirici olması
• Performansı daha iyi duruma getirmeye odaklanması
• Tek tek olaylara odaklanmak yerine sorunu bir örneklem üzerinden yorumlaması
• Personele başarılı olacağı konusunda güven duyulması
• Personelin öneri ya da fikir üretme sürecine katılmasının sağlanması.