Yöneticinin bilgi dağıtma rolü vardır. O nedenle örgütün içinden yahut dışından aldıkları bilgileri iletilmesi gereken hedeere dağıtırlar. Örneğin yöneticiler planlama yapmak için öncelikle bilgi toplar, bu bilgileri kayıt altına alır. Daha sonra ise planları açıklamak için diğer çalışanlarla toplantı yapar. Rapor okuma sözel bir iletişim içermez.