Paydaşların belirlenmesi amacıyla uzman görüşü, paydaş analizi ve toplantılardan yararlanılır. Paydaşların kapsamlı bir biçimde belirlenebilmesi ve listelenebilmesi için konuyla ilgili uzmanların görüşü alınır. Proje boyunca kimlerin çıkarlarının dikkate alınması gerektiğinin belirlenmesi amacıyla kullanılan ve paydaşlara ilişkin niceliksel ve niteliksel bilgilerin sistemli bir biçimde toplanması ve analiz edilmesi tekniği ise paydaş analizi olarak adlandırılır.