Yanıt Açıklaması: İnsanlar çoğu zaman işlerini delege etmek istemez. Doğru cevap d.

Yanıt Açıklaması: Projelerin yazımı ve yürütülmesi sırasında gözönünde bulundurulması gereken projeye ilişkin parametreler aşağıdaki gibi sıralanır: * Kapsam * Kalite * Zaman * Kaynaklar * Maliyet * Risk

Yanıt Açıklaması:

Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) Bilgi Birikim Kılavuzuna (PMBOK) göre, proje yönetiminde etkin olarak kullanılan proje entegrasyon yönetimi bilgi alanının alt süreçleri, proje başlangıç/tanımlama süreç grubunda proje başlatma belgesinin oluşturulması; planlama süreç grubunda proje yönetim planının oluşturulması; yürütme süreç grubunda projenin yürütülmesinin yönlendirilmesi ve yönetilmesi; izleme/kontrol süreç grubunda proje çalışmalarının izlenmesi ve kontrol edilmesi, bütünleşik değişim kontrolünün gerçekleştirilmesi ve kapanış süreç grubunda projenin veya proje aşamasının kapatılmasıdır. Tüm bu alt süreçlerin proje entegrasyon yönetimi ile bir araya getirilmesi ve yönetilmesi gereklidir. Bu bilgilerden anlaşıldığı gibi Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) Bilgi Birikim Kılavuzuna (PMBOK) göre, proje yönetiminde etkin olarak kullanılan proje entegrasyon yönetimi bilgi alanının alt süreçlerinden biri olan bütünleşik değişim kontrolünün gerçekleştirilmesi süreci izleme/kontrol alt süreç grubunda yer almaktadır dolayısıyla doğru cevap D’dir.

Yanıt Açıklaması: Operasyonel projeler, işletmenin mevcut yürütülen faaliyetlerini desteklemek üzere gerçekleştirilen projelerdir.

Yanıt Açıklaması:

Paydaşların belirlenmesi amacıyla uzman görüşü, paydaş analizi ve toplantılardan yararlanılır. Paydaşların kapsamlı bir biçimde belirlenebilmesi ve listelenebilmesi için konuyla ilgili uzmanların görüşü alınır. Proje boyunca kimlerin çıkarlarının dikkate alınması gerektiğinin belirlenmesi amacıyla kullanılan ve paydaşlara ilişkin niceliksel ve niteliksel bilgilerin sistemli bir biçimde toplanması ve analiz edilmesi tekniği ise paydaş analizi olarak adlandırılır.

Yanıt Açıklaması:

İş gerekçesi, projenin iş açısından yapılacak yatırıma değip değmeyeceğini belirlemek için gerekli olan bilgileri içerir.

Yanıt Açıklaması:

Projelerin sahip olması gereken temel nitelikler özetle aşağıdaki biçimde sıralanabilir:

• Her projenin sonucunda, benzersiz bir ürün, hizmet ya da sonuç ortaya çıkar.
• Projeler geçici bir süre içinde gerçekleştirildikleri için her projenin bir başlangıcı ve bitişi vardır.
• Projelerin tanımlanmış bir bütçeleri ve hedefleri bulunur.
• Projeleri oluşturan faaliyetler tıpatıp aynı değildir.

Proje sonrası karlılık ve satış rakamları gibi bir madde temel özelliklerde yer almadığı için E şıkkı doğrudur.

Yanıt Açıklaması: Proje başlatma belgesinin oluşturulmasında kullanılan girdiler; Proje çalışma bildirimi İş gerekçesi Sözleşme Çevresel işletme faktörleri ve Kurumsal süreç varlıklarıdır. A şıkkında verilen Paydaş listesi ise Paydaşların Belirlenmesi Sürecinin Çıktılarından biridir.

Yanıt Açıklaması:

İşletme yapısı ve kurum kültürü, devlet ya da sektör standartları, kurumun yetkilendirme sistemi ve insan kaynakları yönetimine ilişkin bilgiler, proje başlatma belgesinin oluşturulma sürecini etkileyebilecek çevresel işletme faktörlerinden bir kısmıdır. Mali kontrol prosedürleri (örneğin zaman raporlama, ihtiyaç duyulan harcama ve ödemelerin gözden geçirilmesi vb) kurumsal süreç varlıkları arasındadır.

Yanıt Açıklaması:

Doğru yanıt D şıkkıdır. Her proje tipine ve her kuruma göre farklılık göstermekle birlikte proje başlatma belgesinde genellikle aşağıdaki konulara ilişkin bilgiler yer alır:

• Projenin amacı ya da gerekçesi,
• Ölçülebilir proje hedefleri ve bağlantılı başarı ölçütleri,
• İlk gereksinimler,
• İlk proje tanımı,
• İlk risk belirlemeleri,
• İlk tasarlanan kilometre taşları,
• İlk bütçe özeti,
• Proje onay şartları,
• Atanan proje yöneticisi, sorumluluğu ve yetki seviyesi,
• Sponsorun ya da proje başlatma belgesini onaylayan diğer kişi ya da kişilerin adları ve yetkileri.

Yanıt Açıklaması:

Doğru yanıt C Şıkkıdır. Proje, benzersiz, özgün bir ürün, hizmet veya sonuç üretmek amacıyla yürütülen geçici faaliyetler bütünü bir girişimdir. 3. ve 5. seçenekler uzun dönemli işler olduğu için proje kapsamında değerlendirilmemektedir.

Yanıt Açıklaması: Alt faaliyetlerin belirlenmesi, hiyerarşik planlama süreci ile ilgilidir. Doğru cevap e.

Yanıt Açıklaması:

Varsayımlar, projede temel alınan varsayımların yer aldığı bölümdür. Riskler proje yöneticilerinin doğrudan kontrol edemeyecekleri fakat projenin başarısı üzerinde önemli bir etkiye sahip olduğu düşünülen olayların belirlendiği bölümdür. Projenin yürütülmesini sınırlandıracak tüm faktörlerin listelendiği bölüm kısıtlar bölümüdür. Projenin başarılı sayılabilmesi için gerekli olan çıktılar kritik başarı faktörleridir. Projede önemli gelişmeleri gösteren olayların tasarlandığı bölüm ise tasarlanan kilometre taşları bölümüdür.

Yanıt Açıklaması:

Projenin amacı proje sınıflandırılmasında yer almaz. Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: Etkili zaman yönetimine katkıda bulunan tutum ve davranışlara örnekler şunlardır: Delege etmek, Hayır demeyi bilmek, ertelemeden hemen başlamak, önemsiz olanı yapmayı reddetmek, seyahatlerdeki beklemeleri çalışarak değerlendirmek, soru sormak, önce büyük ve zor işlerden başlamak, toplantıların gündemini toplantı öncesinde oluşturarak katılımcılarla paylaşmak, sorunlar yerine fırsatlara odaklanmak

Yanıt Açıklaması:

Projeler risk seviyesine göre; çok düşük, düşük, orta ve yüksek seviyede diye dört seviyeye ayrılmaktadır. Doğru cevap D'dir.