Organizasyon şemaları kurum içinde kimin kime bağlı olarak çalıştığını gösteren şemalardır. Hareket planları, faaliyetlere, başlangıç zamanı, bitiş zamanı, öncellik ilişkisi gibi bilgilerin ilave edilmesiyle hazırlanan planlardır. İş kırılım yapısı, proje içindeki faaliyetlerin ve proje çıktılarının teslimatlarının yönetilebilir alt gruplara bölünmesidir. RACI matrisi, proje çalışanlarının sorumlulukları ve rollerinin açıklanması için kullanılan matristir. Gantt şeması ise proje zaman çizelgesinin geliştirilmesi için kullanılan araçlardan biri olup soruda verilen Şekil örnek bir Gantt şemasıdır.