Öneri formu hazırlama aşamasında konunun hangi dinleyici kitlesine, nasıl bir biçimde ve ne kadar süre ile yapılacağına ilişkin kararlar netleştirilir. Genel olarak araştırmalar yapıldıktan sonra olası programın bütçesi belirlenir ve program taslağı hazırlanır. Hazırlanan program taslağı ayrıntılandırılarak bir program önerisine dönüştürülür. Program önerisini değerlendirecek ya da onaylayacak kişiler radyo istasyonunun yapısına göre farklılaşır. Program önerisi kabul edilirse programcı hazırlamaya başlar. Ticari radyo istasyonlarında, programın dinleyicinin ilgisini çekip çekemeyeceği, program önerisi hazırlarken dikkate alınan en temel ölçüttür. Program öneri formu hazırlanırken kaç dakika olacağı önceden belirlenir. Süreyi hesaplarken programın amacını ve biçimini göz önünde bulundurmak gerekir. Öneri formu hazırlanması sırasında programın bütçesini hazırlamak gerekir. Program öneri formunda programa dair şu özellikler yer alır: Program öneri formunda programın adı, türü, alt türü, konusu, amacı, yayın dili, adedi, yayın yeri, yapım özellikleri, tahmini bütçe, yayın dönemi, periyodu, yayın günü, yayın saati ve süresi belirtilmelidir. Ayrıca program öneri formunda; programın yapım özellikleri nelerdir?, Canlı mıdır?, Banttan mıdır?, Tek midir?, Dizi midir?, Blok mudur?, Kaç kişi katılacaktır?, Ne gibi ögeler bulunacaktır?, bunlar açıklanır. Sonrasında ise programın içeriğindeki konular anlatılmalıdır. Hafta hafta programda neler anlatılacağı genel olarak belirtilir. Tek program ise daha ayrıntılı bir biçimde programın içeriği metne dökülmelidir.