Okullarda, psikolojik danışma ve rehberlik hizmetlerinin etkili bir şekilde verilebilmesi için, öğrencilerin birçok özelliğinin tanınmasına ihtiyaç vardır. Bu kapsamda, öğrenci hakkında bilgi toplanacak yönler genel olarak, şu şekilde gruplandırılabilir:

• Kimliğe ilişkin bilgiler
• Fiziksel gelişime ve özelliklere ilişkin bilgiler
• Sağlık durumuna ilişkin bilgiler
• Zihinsel özelliklere ilişkin bilgiler
• Başarı durumuna ilişkin bilgiler
• İlgilere ilişkin bilgiler
• Benlik algısına ilişkin bilgiler
• Sosyal uyuma ilişkin bilgiler
• Aileye ilişkin bilgiler
• Geleceğe yönelik beklentilere ilişkin bilgiler