Organizasyonlar ürün ya da hizmet üretirken, satış, pazarlama, koordinasyon gibi konularda planlama yaparken iş gücü planlamaları da yaparlar. Çünkü yöneticiler yapılan iş gücü planlamalarıyla doğru sayıda ve nitelikte çalışanı her zaman hazır bulundurmak isterler. Dolayısıyla, iş gücü planlaması, “organizasyonun bugün ve gelecekteki iş gücü ihtiyaçlarının niteliksel ve niceliksel olarak belirlenmesi” şeklinde ifade edilmektedir.