Uygun kaynaklardan gerekli bilgiyi toplayıp derledikten sonra raporun amacına yönelik kritik bilgi ve bulgular da derlenmelidir.

Eğer amaç iyi ortaya konursa, tartışılacak bilgiyi derlemek ve raporun muhataplarını tanımlamak kolaylaşacaktır.

Raporun nasıl kullanılacağı ve kimlere sunulacağı önceden düşünülmelidir.

Rapor hazırlayan kişiden beklenen sadece bulgu aktarımıdır.

Araştırma sonunda rapor yazımına başlamadan önce bir çerçeve plan yapılmalıdır.