Toplam kalitenin bilinçli ve sistematik bir biçimde sağlanmasının iki temel şartı vardır.

Bunlar:

1. Bilimsel ve objektif analizlerle hatalara neden olan faktörlerin bulunması ve ortadan kaldırılması,
2. Bu hataların meydana gelmesine neden olan sistemi geliştirmeye dönük bir yönetim anlayışıdır.