Kâğıda dayalı kayıtların zayıf olduğu yönleri; içerik, format, erişim, bütünlük olmak üzere dört ana başlıkta toplanmaktadır. Kağıda dayalı kayıtlarda en önemli problemlerden birisi, ihtiyaç duyulduğu anda erişebilmektir. Hekimler dosyaları odalarında tutmakta, hastalar aynı günde günde iki yere muayene olmakta ya da sağlık kuruluşu dışına götürmektedirler. Bu durum kayıtlara ihtiyaç duyulduğunda erişimi engellemektedir. Kayıtlara ulaşıldığında ise istenen veriye ulaşmakta zorluklar da olabilmektedir. Erişim ile ilgili olan bu problem kağıda dayalı kayıtların zayıf yönleri arasındadır. Diğer şıklardaki ifadeler, kağıda dayalı kayıtların olumlu yönleri arasında değerlendirilmektedir.