Destekleyici ekibi kurar ve projenin amacını, iyileştirilecek sistem ya da sürecin tanımını, projenin tamamlanma süresini, çıktıları, ölçüleri, projenin kapsamını, ekip üyelerini, vb. yazılı olarak bildirir; ekibin ilerlemesini izler ve ekibi destekler. Kolaylaştırıcı ekip toplantıları sırasında, genellikle sorular sormak suretiyle, süreç hakkındaki tartışmaları yönetmeye yardımcı olur (Bu kararı nasıl vermek istiyoruz? Hangi şeyler üzerinde mutabık kalabiliriz? gibi). Kayıt tutucu fikirleri, kararları, eylem maddelerini ve verilen görevleri kayıt altına alır ve daha sonra bunlara dayanarak projenin yazılı bir özetini çıkarır. Zaman tutucu Ekip toplantıları sırasında zamana dikkat eder (saat tutar). Ekip lideri ekip dışındaki kişilerle projenin görevlerini ve iletişimini koordine eder, bariyerleri kaldırır ve ekibin yoluna devam etmesini sağlar.