Tedarik sürecinde gerçekleştirilecek faaliyetler yedi adımda özetlenebilir: Tekliflerin alınması, Tekliflerin açılması, Tekliflerin değerlendirilmesi, şartnameler ile karşılaştırılması, Yüklenicinin belirlenmesi ve sözleşmenin imzalanması, Siparişin verilmesi, Kazanamayan isteklilere geri bildirim yapılması, Planlanan ödemelerin gerçekleştirilmesi. Bu süreçte tekliflerin alınması en önce gelir.