Yanıt Açıklaması: Toplant› organizasyonu yapan çeflitli kurumlar›n ihtiyaçlar› farkl›l›k gösterir. Bunun yan› s›ra toplant› organizasyonu yapan bir kurumun genel olarak ihtiyaçlar› flu flekilde s›ralanabilir; • Otelin co¤rafi konumu ve genel çevresi kat›l›mc›lar›n ihtiyaçlar›n› karfl›layabilmelidir, • Seçilecek otel, kurumun imaj›n› yans›tan bir otel olmal›d›r, • Organizasyonun toplam maliyeti karfl›lanabilir olmal›d›r, • Otel, müflterinin arzu etti¤i hizmeti sunabilmelidir, • Otel, grubun özel ihtiyaçlar›n› karfl›layabilecek esnek hizmetler sunabilmelidir, • Toplant› salonlar›n›n donan›m› ve düzeni organizasyonun amac›yla uyumlu olmal›d›r (Reid, Bojanic, 2001) .