Zamanı yönetebilmek adına yapılması gerekenler; Harcadığımız zamanı gösteren bir liste hazırlanması iyi bir başlangıç olabilmektedir. Yapamayacağımız veya yapmamız gerekmeyen işleri ayıklamak da yararlı olacaktır.  İşlerin bazılarını (yapmamız gerekmeyenlerin) başkalarına devredebiliriz.  Bizden yapmamız istendiğinde, eğer yapamayacaksak veya yapmamız gerekmiyorsa kırıcı olmayan bir dille “Hayır” diyebilmemiz gerekir.