Yönetici, yabancı konuğun geldiği ülkeye gitmemiş ve karşılıklılık ilkesi oluşmamış ise, bu durumda yabancı konuğu evsahibi yönetici davet ettiğinde yönetici makam odasında karşılar.

Evsahibi yönetici gerektiğinde yabancı konuk onuruna, Büyükelçilik ya da Başkonsolosluk yetkililerini de davet ederek resmî bir yemek verir.

Yabancı konukla yapılan ikili resmi görüşmeler İngilizce yapılır.

Yönetici eğer yabancı konuğunun dilini biliyorsa, konuğun diliyle resmi konuşma yapması uygundur.

Konuk kişi ya da heyet, programda belirlenen araç planına göre arabalara bindirilir. Önce evsahibi yönetici, konuğunu kendi makam arabasına davet eder ve sağına alır.