Yanıt Açıklaması: Afla¤›da yabanc› konuklar›n karfl›lanmas›, a¤›rlanmas› ve u¤urlanmas› konusunda protokol kurallar› belirtilmifltir: • D›fl ülkeden resmî olarak davet edilen ya da kendisi resmî olarak ziyarete veya çal›flma ziyaretine gelen yabanc› konuklar›n karfl›lanmas›, a¤›rlanmas› ve u¤urlanmas›nda karfl›l›kl›l›k esast›r. Örne¤in evsahibi yönetici daha öncebir ülkeye davetli olarak gitti¤inde kendisi nerede, nas›l, kim taraf›ndan karfl› lanm›fl ise o ülkeden efliti olan yönetici davetli veya ziyaretçi olarak Türkiye’ye geldi¤inde ayn› yerde, ayn› biçimde karfl›lan›r. Yönetici, gitti¤i ülkede evsahibi yönetici taraf›ndan hava liman›nda karfl›lanm›fl ise, o ülkeden gelen konu¤unu da hava liman›nda kendisi karfl›lar. Yönetici kendisi bir ülkeye gitti¤inde, hava liman›nda kendisini evsahibi yöneticinin asistan› karfl›lam› fl ise, o ülkeden efliti olan yönetici geldi¤inde onu da asistan› karfl›lar. Ancak yabanc› konu¤un bu ziyareti kurum aç›s›ndan önemli oldu¤unda, bu konu¤u ya da konuk heyeti hava liman›nda yard›mc›s›n›n karfl›lamas› ifl ve iliflkiler aç›s›ndan yararl› olur. • Yönetici, yabanc› konu¤un geldi¤i ülkeye gitmemifl ve karfl›l›kl›l›k ilkesi oluflmam›fl ise, bu durumda yabanc› konu¤u evsahibi yönetici davet etti¤inde hava liman›nda kendisi karfl›lar. Bu ziyareti konuk kendisi talep etmifl, evsahibi yönetici de kabul etmifl ise, bu durumda konu¤u hava liman›nda yard›mc›s› veya d›fl iliflkiler sorumlusu ya da yönetici asistan› karfl›lar. • Yabanc› konuk eflli olarak geldi¤inde, karfl›layan evsahibi yönetici de konu- ¤u eflli olarak karfl›lar. Eflli karfl›lamada evsahibi yöneticinin efli (kar›s›) konu¤ un efline (kar›s›na) çiçek buketi sunar. Karfl›lama ve u¤urlamada bulunan di¤er görevliler eflsiz kat›l›rlar. • Yabanc› konu¤u hava liman›nda karfl›larken evsahibi yönetici en önde, u¤urlamada ise en sonda yer al›r. Konuk, karfl›lamada ilk önce evsahibi yönetici ile tan›fl›r ve tokalafl›r, u¤urlamada en son evsahibi yöneticinin elini s›- karak kendisine veda eder. Tan›flt›rma görevini, evsahibi kurumun protokol ya da d›fl iliflkiler sorumlusu yapar. • Hava liman›nda karfl›lanan yabanc› konuk ya da heyet VIP veya CIP ise do¤rudan fleref salonuna al›n›r ve kendilerine ikramda bulunulur.Konuk kifli ya da heyet, programda belirlenen araç plan›na göre arabalara bindirilir. Önce heyet üyeleri araçlara davet edilir. En son evsahibi yönetici, konu¤unu kendi makam arabas›na davet eder ve sa¤›na al›r. Han›m efller birlikte ayr› arabaya binerler. Evsahibi han›mefendi, konuk han›mefendiyi sa¤›na al›r. Mihmandar (konuklara refakat eden kifli) ya da çevirmen araban› n ön sa¤ koltu¤una oturur. Konuk, efliyle birlikte kendisine tahsis edilen arabaya da binebilir. Bu durumda da ön sa¤ koltu¤a mihmandar ya da çevirmen oturur. Arabalar konvoy düzenine göre ayn› anda hareket ederler. • Hava liman›ndan al›nan yabanc› konuk do¤rudan kalaca¤› yere (otel, konukevi vb.) götürülür. Burada biraz dinlendikten sonra resmî ziyaret program› uygulan› r. Konuk, önce kendisini davet eden ya da kabul eden evsahibi yöneticiyi ziyaret eder. • Konuk eflli geldi¤inde, evsahibinin efli konu¤un efline özel ve sosyal programlarda efllik eder. (Evsahibi yönetici bekâr ise, konuk han›mefendiye yöneticinin birinci derece bayan yak›n› veya bayan yard›mc›s› veya yard›mc›- s›n›n efli han›m refakat eder.)Konuk davetli olarak geldi¤inde ulafl›m, konaklama ve a¤›rlama masraflar› evsahibi kurumca karfl›lan›r. Konuk kendisi talep ederek geldi¤i takdirde, evsahibi yönetici, konu¤un ya da konuk heyetin konaklamas›nda ve yurt içi ulafl›m›nda yard›mc› olur. • Evsahibi yönetici gerekti¤inde yabanc› konuk onuruna, Büyükelçilik ya da Baflkonsolosluk yetkililerini de davet ederek resmî bir yemek verir. • Yabanc› konukla yap›lan ikili resmî görüflmeler ulusal dil (Türkçe) ile ve çevirmen arac›l›¤›yla yap›l›r. Çevirmen sa¤lama görevi evsahibi yöneticiye aittir. Resmî görüflmelerde yabanc› konu¤un yan›nda yard›mc›s› ve dan›flman› oldu¤u takdirde, evsahibi yöneticinin konuyla ilgili yard›mc›s› ve uzmanlar da haz›r bulunmal›d›r. Çevirmen her yerde konu¤a ve evsahibi yöneticiye efllik etmeli, konukla ilgili programlara kat›lmal›d›r. Çevirmen, evsahibi yönetici ile konuk arkas›nda ortada durmal› veya bir sandalyede oturmal›d›r. • Yabanc› dil bilen bir yöneticinin yabanc› konu¤u ile konu¤un diliyle resmî konuflma yapmas› do¤ru de¤ildir. Türkçe bilen yabanc› konu¤un resmî görüflmeyi Türkçe yapmas› kendi takdiridir. Ancak yabanc› konuk ile özel ve sosyal ortamda konu¤un dili veya üçüncü bir ortak yabanc› dil ile çevirmensiz olarak konuflmak uygun ve yararl›d›r. • Uluslararas› toplant›, kongre, konferans vb. nedenle birden çok ülkeden gelen yabanc› kifli ve heyetlerin karfl›lanmas› ve u¤urlanmas›nda davet ya da organizasyon sahibi kurumun d›fl iliflkiler ve/veya protokol birimi yöneticisi ve görevlileri hava liman›nda haz›r bulunurlar. Evsahibi yönetici, varsa yaln›zca onur konu¤unu karfl›lar ve u¤urlar.