Dış ülkeden resmi olarak davet edilen ya da kendisi resmi ziyarete veya çalışma ziyaretine gelen yabancı konukların karşılanması, ağırlanması ve uğurlanmasında karşılıklılık esastır.

Yönetici, yabancı konuğun geldiği ülkeye gitmemiş ve karşılıklılık ilkesi oluşmamış ise, bu durumda yabancı konuğu ev sahibi yönetici davet ettiğinde hava limanında kendisi karşılar.

 Yabancı konuk eşli olarak geldiğinde, karşılayan ev sahibi yönetici de konuğu eşli olarak karşılar.

Yabancı konuğu hava limanında karşılarken ve uğurlarken ev sahibi yönetici en önde yer alır.

Hava limanında karşılanan yabancı konuk ya da heyet VIP veya CIP ise doğrudan şeref salonuna alınır ve kendilerine ikramda bulunulur.