Ön değerlendirme sürecinin alt basamakları şunlardır; müracaatçının belirlenmesi, müracaatçıların durumunun değerlendirilmesi, müracaatçıların sorunları ve gereksinimleri, müracaatçıların etnik kökeninin değerlendirilmesi, müracaatçıların güçlerinin belirlenmesi.Müracaatçıların etnik kökenlerinin belirlenmesi ise bu alt basamaklar arasında yer almaz.