Kurumların iş gücü arzı, belli bir dönemde, çalışan tüm personelin sayı ve nitelik olarak durumudur. Kurumların iş gücü talebi ise, belli bir dönemde sayı ve nitelik olarak ihtiyaç duyulan iş gücüdür. İnsan kaynakları planlaması kurumun gelecekteki iş gücü arz ve talebinin sayısal ve nitelik olarak tahmin edilmesidir. Personel bulma işe uygun nitelikteki adayların kuruma başvurmasını sağlamaya yönelik çalışmalardır. İş gerekleri ise o işi yapacak personelde bulunması gerekli olan nitelikleri (eğitim, deneyim, yabancı dil, yaş, cinsiyet, fiziksel ve düşünsel nitelikler vb.) ortaya çıkarmaktır.