Tema, farklı etkinliklerin gerçekleştirilmesinde tesise uygun personelin alınmasından tutunda etkinlik giriş çıkışları, katılımcıların tesise alınması, etkinlik için gerekli ekipmanların sağlanması, biletlerin satışı, etkinliğin gerçekleştirilmesi ve sona erdirilmesi sürecinde yapılması gerekenlerin planlanmasını etkiler. Bu sürecin bir parçası olarak etkinliğin başarısı için stratejiler oluşturulmalıdır. Bu stratejiler: (1) gerçekçi, (2) spor tesis yönetimi, etkinliği gerçekleştiren taraf ve toplum üzerinde olumlu bir etkiye sahip, (3) mevcut altyapı ile gerçekleştirilebilir (4) ve uygun bir bütçe ile gerçekleştirilebilir olmalıdır.