Kuruluşlara sponsorluk için başvuruda bulunurken yılın sonu ya da hemen başını tercih etmek yararlı olabilecektir. Zira bir sonraki pazarlama ve tutundurma bütçesinin ne gibi iletişim türlerine tahsis edileceği, genellikle mali yılbaşından önce veya başında belirlenir. Spor organizasyonları ve takımlar sponsor arayışına giderken bu zamanları da göz önünde bulundurmak durumundadır.