Yazılı Sunum
• Sponsorluk paket teklifi kesinlikle faksla gönderilmemeli ve telefonla sponsorluk görüşmesi yapılmamalıdır.
• Eğer potansiyel sponsor isterse sponsorluk paket teklifi e-posta ile de ayrıca
gönderilebilir. Ancak teklif, özel bir dosya içinde sunulmalıdır. Bu dosya
telli dosya olabileceği gibi, cilt de yapılabilir.
• Bütün tekliflerde tek tip dosya ve kâğıt kullanılması, kurumsal kimliğinin
algılanması bakımından önemlidir.
• Paketin içeriği bir Powerpoint sunum hâline getirilip yüz yüze görüşmede
kullanılabilir. Bu sunumdan sonra CD’nin dosyanın içine konması unutulmamalıdır.
• Dosyanın kapağında; sponsorluk proje önerisinin adı ve hangi kurum için
hazırlandığı belirtilmelidir. En altta tarih ve şehir adı yer almalıdır. Dosyanın ilk sayfası kapakla aynı olmalıdır. Bunların dışında, sayfalar A4 formatında, beyaz, birinci hamur kâğıt olmalıdır.
• Yazı karakteri 12 punto, Times New Roman ya da Arial olabilir. 1 ya da 1.5
satır aralığı tercih edilebilir. Her bir kâğıdın antetli olması gerekmez ama
tercih edilebilir.
• Pakette daha önceden kararlaştırılan bütün maddeler yer almalıdır. Ancak
çok fazla gereksiz bilgiden kaçınılmalı ve paketin dışındaki konulara girilmemelidir.
• Sıkışık yazılmış paragraflardan oluşan uzun sayfalar kullanmamalı, düzgün, açık, net bir Türkçe kullanıldığından, gramer ve noktalama yanlışı yapılmadığından emin olunmalıdır.
• Alt başlıkların ve her bölümün numaralarının olması okumayı ve sayfaları
bulmayı kolaylaştırır. Her sayfaya girişten itibaren numara konmalı ve içindekiler kısmında sayfa numaraları ve başlıklar yer almalıdır.
• Dosyanın başlangıcında ya da dosyaya ek olarak bir zarfta (antetli), tek sayfalık bir mektup konabilir. Mektupta, hitap edilen kurumun ve kişinin açık
adı, unvanı ve tarih yer almalıdır. Bu mektupta resmi bir dille dosyanın
amacı ve içinde neler olduğu özetlenmeli, birlikte çalışabilme temennisi
abartılmadan belirtilmelidir.
• Dosyanın içinde ulaşım bilgileri, kimlerle bağlantıya geçileceği unutulmamalıdır. Mümkünse dosya postayla değil, ilgili kişiye yüz yüze görüşme ile
verilmelidir.
• Dosya gönderilmeden önce, ilgili kişinin ne zamanları uygun olduğu vb.
gibi bilgiler asistanlarından veya kendisinden telefonla/e-postayla öğrenilmelidir. Dosyanın ulaşıp ulaşmadığı daha sonra telefonla veya e-postayla
sorulabilir. Ancak bu sorgulamada, “okudunuz mu?”, “destek verecek misiniz?”,“desteğinizi bekliyoruz” gibi sözlü ya da yazılı hiç bir ifade kullanılmamalıdır.
• Bu süreçlerden bir ya da iki kişi sorumlu olmalıdır, müşteri ile ilişkileri
yürüten kişilerin sakin, herkese karşı nazik, sabırlı, ayrıntıları atlamayan
kişiler olmalarında fayda vardır.

E seçeneğin ise bu maddeler kapsamına girmemektedir. Doğru yanıt E'dir.